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Documentação / Práticas

Acesso e exceções

Do propósito do pedido à revisão e ao fim do acesso.

Propósito

Revise a finalidade pedida face à classificação e ao contrato vigente. O steward prepara a análise; o dono autorizado decide. O custodiante técnico implementa a política aprovada. Aprovação e implementação são atos distintos, ambos com evidências. A recusa e o escalonamento devem ter justificação, não apenas um estado sem explicação.

Sequência de trabalho

  1. Consumidor: Pede uma versão e declara o uso pretendido.
  2. Steward: Verifica propósito, significado, classificação e adequação.
  3. Dono: Aprova, recusa ou escala, com justificação registrada.
  4. Custodiante: Implementa a política autorizada e verifica o acesso.
  5. Consumidor + dono: Revêm utilização, prazo, exceções e necessidade.

Adaptação local

Uma exceção registra a regra afetada, a justificação, o risco, o responsável pela aprovação, o controle compensatório e a data de expiração ou revisão. Não é um atalho permanente ao baseline. Revogue o acesso quando a finalidade ou o prazo terminarem e mantenha um registro de decisão adequado.

Questões de revisão

  • Quem pode decidir e qual é o papel exercido?
  • Que regra ou acordo autoriza a ação?
  • Que evidências demonstram a execução e suas limitações?
  • Quando serão revisados o resultado ou a exceção?

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